随着财务管理复杂性的增加, 许多小企业缺乏更高水平的会计知识和实践. In some cases, the owner is trying to “do it all,” and in others, 财务总监或首席财务官没有跟上会计技术和实践的快速变化. For business owners, 因此，缺乏良好决策所需的财务数据可能会导致错失机会.
外包你的财务总监或CFO的职能提供了一个解决方案，让业主获得实时的反馈和信息，你的业务, 如何才能更好地做出决策，并对不断变化的市场环境做出快速反应.
Most importantly, 将这些高级财务职能外包意味着你可以做你热爱的事情——经营你的企业.
Outsourcing: A Growing Trend
无论是在商业还是非营利市场，财务职能外包都是一种日益增长的趋势. Driven by several factors, 外包是各种趋势的汇合，比如技术集成的可用性, the growing complexity of financial management, and the growth of virtual services.
今天的技术使我们能够远程提供服务, 客户财务数据驻留在基于云的平台上，如QuickBooks Online或Sage Intacct. 这意味着外包专业人员可以根据客户需求提供按需定制的CFO和控制器服务.
For smaller businesses, 这通常意味着退休的全职首席财务官或财务总监可以被部分外包服务取代，从而节省成本. 公司不再需要雇用全职专业人员，提供办公场所或支付全职薪酬和福利. 一个企业可能每月只需要30小时的首席财务官级别的服务，或者每周只需要20小时的控制器级别的服务. 确切的服务水平由企业所有者与我们的从业人员协商后确定. 这些服务是由在基于云的会计平台方面经验丰富的专家提供的, 以及具有专业知识和商业会计经验的注册会计师.
基于云的会计平台提供银行工具, forecasting, benchmarking, 此外，除了簿记和总账功能外，它还具有其他功能，可以生成所有者需要的最新数据，以做出良好的业务决策. 对于一些企业来说，财务报表可以直接从QuickBooks Online中生成. 当我们与你坐下来进行几个小时的分析时，价值才会出现, discuss ways to improve, and look at how you’re doing against budget.
一些平台甚至提供由人工智能(AI)驱动的功能。, 使我们能够“教”软件做某些事务性工作. 这使得用户可以专注于更高级的功能.
Workforce Transition
现在人们退休和离职的比率很高, 高级财务专业人员的短缺使得招聘和雇用新的首席财务官和财务总监变得困难或不可能.
如果一家公司打算雇佣一名新的全职专业人员，外包可以在过渡期间提供临时支持, or it can provide a permanent solution.
Once you decide to outsource, 我们的会计和簿记员与您一起确定最佳的服务组合, the number of hours per month needed, 以及需要什么级别的专业支持, such as bookkeeper level, controller level, or CFO level. The ramp-up period is usually about one month.
The Outsourcing Experience
当我们为客户提供外包金融服务时, 我们与他们会面，讨论他们的需求和目标. 通常，他们会失去高级财务专业人员，如财务总监或首席财务官退休. It’s been so long since they hired that person, 他们意识到市场已经发生了变化，很难或不可能取代他们. Outsourcing is the solution.
During the ramp-up period, 我们了解客户的公司和流程, 我们确定在哪些方面可以实现更高的效率. 一旦外包关系全面展开, we meet with clients monthly, 总结他们的表现并交换反馈.
拥有一个外包团队，由一名经理负责监督一切，这种一致性使所有者能够专注于经营自己的业务，而不必经常重新雇佣财务专业人员.
Is It Time to Outsource?
大多数组织转向外包他们的会计, bookkeeping, and finance functions at certain times of need:
- 当CFO或财务总监退休或离开公司时.
- 当所有者意识到财务功能的复杂性正在增加，而公司却跟不上时.
- 复杂的市场环境需要快速的分析和决策，这超出了所有者的能力，因为公司没有实时的财务数据.
例如，对于企业来说，从一个功能开始外包关系是很常见的, 控制器服务——当他们认识到与外包专业团队合作的价值时，就会转向更多的功能.
Contact your Rea advisor 关于如何外包你的会计的对话, 簿记和高级财务功能可能对您的业务有益.
By: Michelle Thompson, CPA (Dublin Office)